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Nos membres

Rôle et responsabilités des membres du Bureau

Président de séances : Marie-Anne

• Présider les réunions du groupe Parisis Business chaque semaine
• Animer les réunions mensuelles du Comité executif
• Valider les actions des membres ayant des fonctions pour le bon fonctionnement de l'association
• Fixer les objectifs de chaque membre
• Mettre en place des challenges et actions commerciale pour le développement du groupe
• Planning des réunions du groupe

o Rapport avec le président du bureau
o Rapport avec le vice-président
o Rapport avec le secrétaire trésorier
o Rapport avec chaque membre ayant pris des fonctions pendant sa présidence

Vice-président : Franck

• Animer la réunion hebdomadaire en cas d'absence du Président
• Analyser et présenter les indicateurs de performance
• Présider le Comité des Membres
• Adhésion et lecture du texte pour le nouveau membre
• Dossier postulation ( outils de communication........... )
• Suivi du compte extranet, des mails groupés
• Gestion et transmission de la liste des membres et des cartes vlc par mail aux invités.

o Rapport avec le secrétaire de l'association
o Rapport avec le président de séances
o Rapport avec le comité des membres

Secrétaire trésorier : Philippe

• Gestion du planning des membres devant se présentant pendant 10 mn
• Présentation du membre qui se présente en 10 min.
• Informer mensuellement les dates 10 minutes par email
• Informer le groupe des visites d'entreprises
• Compte rendu hebdomadaire par mail des activités de la réunion
• Mise en place de la liste des suppléants
• Mise à jour et impression de la liste des membres – suppléants et invités
• Suivi du règlement des cotisations mensuelles auprès de chaque membre
• Suivi du règlement des cotisations annuelles :
Renouvellement et Admission en liaison avec le comité des membres deux mois avant.

o Rapport avec le trésorier de l'association
o Rapport avec le président de séances
o Rapport avec le comité des membres
o Rapport avec le responsable des visites d'entreprise

OBJECTIFS ET GRATIFICATIONS

• Challenge de président et du vice-président et trésorier pour 6 mois de cotisation gratuite sous condition de la réalisation des objectifs suivant :
o Nombres de recommandation : A mardi pour en parler
o Chiffre d'affaire : A mardi pour la surprise
o Nombre de tète a tète : ... A vos agendas
o Assiduité : Toutes les semaines

Comité des Membres: Didier et Thibault

• Analyser les postulations (rencontre avec le postulant) et les demandes de renouvellement
• Remplir le rapport mensuel (participation des membres, nombre d'invités, réclamations, professions recherchées, sujets pour le coordinateur d'éducation ...)
• Faire appliquer les règles de présence (contacter chaque membre absent, envoyer mail et des courriers de suivi si nécessaire)

o Rapport avec Vice Président
o Rapport avec le secrétaire trésorier

Hôtes d'accueil : Xavier et Christophe
La salle sera ouverte mardi. Nos hôtes sont Yasmine et Nordine, qui ne devra,et pas être arrivés avant nous.
2 Thermos 1café et 1 thé seront à brancher et le buffet devrait être prêt... 1ère réunion, nous verrons :)
Pour les tables, pareil, on verra comment cela sera disposé et si on a besoin de modifier.

• Assurer la mise en place de la salle (chevalets, trombinoscope)
• Accueil des invités
• Collecte des cartes de visite des invités
• Encadrement des invités durant la séance
o Explication du fonctionnement de la réunion
o Présentation aux autres membres du groupe
o Distribution des flyers, goodies et d'un porte cartes de visites contenant les cartes de visites de chaque membre
o Après la réunion : échanger avec les invités pour prendre leur premier avis, répondre à toutes leurs questions, les inviter à une prochaine réunion
• Effectuer le suivi des invités
• Après la 3ème visite d'un invité, valider si l'invité veut devenir membre, lui transmettre le dossier d'inscription et le transmettre au comité des membres.

o Rapport avec le comité des membres
o Rapport avec le Vice Président

Responsable Formation: Thierry

• Permet de développer les compétences des membres en gestion de réseau, de leur permettre d'accroître des réflexes et un savoir-faire qui permettront au groupe d'être plus efficace et d'accroître les « recommandations » et « merci pour le business » pour chacun des membres.
• Intervention mensuelle de 5 à 10 minutes reprenant les bases définies par le Parisis business pour aider les membres à se former
• Proposer une formation par an pour le groupe : payé par le PB

o Rapport avec le président de séances
o Rapport avec l'éducateur commercial

Éducateur commercial : Thierry

• Déterminer les sphères manquantes dans le groupe
• Mise en place d'actions pour développer les invitations dans les sphères manquantes
• Faciliter la prospection commerciale entre les membres du groupe
• Présentation de formation extérieure pour le groupe
• Mise en place d'un suivi des recommandations données
• Résultat des têtes a têtes
• Une réunion en soirée par semestre avec nos membres, les anciens membres et les invités

o Rapport avec le responsable formation
o Rapport avec le responsable évènement
o Rapport avec le secrétaire trésorier
o Rapport avec le comité des membres

Comité de liaison : Stéphane C.

• Lister et informer le groupe des événements extérieurs se déroulant dans le Val Parisis et aux alentours afin d'y être présent et y promouvoir le Parisis Business.

o Rapport avec le responsable évènement
o Rapport avec l'éducateur commercial

Responsable intégration : Sébastien

• Animer une réunion d'intégration pour chaque nouveau membre
• Expliquer l'ensemble des règles et le fonctionnement du groupe Parisis Business
• Remettre tous les documents relatifs au fonctionnement du groupe
• Former à la minute de présentation
• Former aux 10 minutes de présentation
• Integration des cartes vlc iphone android de tous les membres

o Rapport avec le comité des membres

Responsable visite d'entreprises: Geoffrey

• Programmer une fois par mois des visites d'entreprises chez un membre du groupe pour mieux appréhender l'activité et l'environnement de celui-ci.
• L'entreprise qui reçoit doit faire venir lors de la soirée une à deux entreprises avec lesquelles ils travaillent pour mieux être valorisé et permettant de faire adhérer la/les entreprises dans le PB

o Rapport avec le secrétaire trésorier

Responsable événements : Geoffrey

• Organiser des événements sociaux (dîner, activités sportives et/ou culturelles, voyages, etc...) en dehors des réunions hebdomadaires pour mieux fédérer le groupe
• Une réunion en soirée par semestre avec nos membres, les anciens membres et les invités

o Rapport avec l'éducateur commercial.

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